車庫証明の記載例【埼玉県】

自動車保管場所証明申請書(車庫証明)の記載例

申請書は埼玉県警のホームページよりダウンロードしてください。

申請書のPDFをダウンロードすると下記のような記載例を確認することができます。

車名や型式、車台番号、自動車の大きさは車検証などを見ながら記載していきます。

使用の本拠の位置は現在の住所を記入します。

申請者の欄の住所と異なる場合は公共料金の領収証などの居住の根拠となる資料の提出を求められます。

保管場所の位置は車庫の場所です。

申請者の住所は住民票や印鑑証明書と同じように記入してください。

 

提出先の記載

提出する警察署の名称を記載します。

提出先が分からない場合は、管轄警察署一覧を参考にしてください。

当事務所へご依頼の方は空欄で大丈夫です。

 

下部欄の書き方(新規・代替)

保管場所に新しく登録する場合、車を入れ替える場合についてを記入します。

新たにスペースを確保する場合など、敷地内などに車の保管場所を増やす場合は「新規」に○をつけてください。

すでに車庫証明を取得している車と入れ替える場合は「代替」に〇をつけ、前車には置いてあった車両、現車には申請する車両(ない場合は空欄)の登録済みの登録番号(ナンバープレート)を記入してください。

 

下部欄の書き方(保管場所の所有者)

保管場所(車庫)が誰の所有であるかどうかを記入します。

自己所有の場合は「自己」に○をつけ、自認書を添付してください。

賃貸物件や貸し駐車場などの他人が所有する場合は「他人」に○をつけ、使用承諾書又は契約書の写しを添付してください。

なお、親子や夫婦の場合は他人所有として記入してください。

共有の場合は「共有」に○をつけ、共有者全員署名のある使用承諾書を添付してください。

 

下部欄の書き方(連絡先)

申請者以外の方が申請をする場合に記載しますので、基本的に空欄で大丈夫です。

当事務所で申請代行を行う際は、行政書士名と電話番号を記入いたしますので、ご依頼の際は空欄でお送りください。

 

保管場所配置図の記載例

保管場所配置図の記載は手書きで大丈夫です。

PCなどで作成する場合はエクセル、ワード、パワーポイントなどで、線や図形を使用して作成することもできます。

グーグルマップなどを参考に全体の敷地と建物などを書き込みます。

鉛筆などで下書きし、ボールペンで正書してください。

実際に車を停める場所、敷地の出入り口の幅、敷地に接している道路の幅をメジャーなどで測って記載してください。

車を停める場所は申請を行う車が停車できるだけの広さが必要です。

 

車を下取りに出して購入するような場合は、下取りに出す車のナンバー、車台番号を申請書に記載してください。

 

スムーズな手続きのためにも以下にご注意ください

使用権原の欄所有している土地に置く場合自己に○ 自認書を作成
家族が所有している土地や借りている土地に置く場合他人に○ 使用承諾書を作成または、賃貸借契約書のコピー(土地の地番が記載してあるもの※住居表示ではありません)
置く場所を誰かと共有している場合共有に○ 使用承諾書を作成
保管場所について車を置く場所に新しく申請する場合新規に○
他の車と入れ替える(下取りに出すなど)代替に○  前車は出す車、現車は入れる車のナンバープレートの番号を記入
保管場所の配置図について具体的に車を停める場所が記載されていますか?停める場所にマーカーや斜線など記入してください。
寸法の記載はありますか?車を停めるスペースの 幅・奥行
敷地と道路との出入り口の幅
敷地に接している道路の幅

他県様式でのご送付の場合は、同じ内容の記載場所に、記載場所がない場合は別紙メモなどをご送付ください。

スムーズな手続きのためにも、書類送付前に必ずご確認ください。

 

埼玉県以外の様式でも受付していただけますが、他県様式では記載場所がなくても、不足の情報が必要です。